ראיון מש"א עם מנהל מקצועי - גיוס

אני אישית מאוד אוהבת לקיים ראיון עבודה ביחד עם המנהל הישיר/המקצועי בעיקר כדי לקצר את זמן התהליך מול המועמד, ברוב המקרים המועמד עובד וצריך לקחת חופש או לצאת באמצע העבודה. חוסך זמן יקר של המועמד ומונע חשיפה מיותרת של המועמד בחיפוש עבודה מצד המעסיק הנוכחי.

יש יתרונות נוספים לראיון משותף:

📌 בחינת התאמה לצוות: מנהל מקצועי יכול לזהות האם המועמד ישתלב בצורה טובה עם הצוות הקיים ויוכל לשתף פעולה ביעילות. למנהל יש ידע על דינמיקת העבודה והתרבות המקצועית במחלקה, והוא יכול להתרשם אם המועמד מתאים לאווירה ולערכים המקצועיים של הצוות.

📌 יכולת הערכה של פוטנציאל לטווח ארוך: המנהל המקצועי מבין את האתגרים המקצועיים וההתפתחות העתידית בתפקיד ויכול להעריך האם למועמד יש פוטנציאל לצמוח בתפקיד.

חסרונות לראיון משותף:

🎈 לחץ על המועמד: ריבוי מראיינים בחדר עלול להלחיץ מועמדים, זה עשוי להשפיע על הביצועים של המועמד ולהקשות עליו להציג את עצמו באופן הטבעי ביותר.

🎈 מגבלות ניסיון בראיונות: לא כל מנהל מקצועי הוא מראיין מנוסה. ייתכן שיהיו קשיים בזיהוי כישורים מסוימים או באבחון התאמת המועמד על סמך כלים לא רשמיים או תחושות אישיות בלבד. חלקם גם שואלים שאלות שאסור לשאול (גיל ילדים, מצב משפחתי ועוד).

🎈 הטיה מקצועית: ישנה אפשרות שהמנהל ייטה לבחור מישהו שמזכיר את הדרך המקצועית שלו או בעל סגנון עבודה דומה לשלו, ולאו דווקא את המועמד המתאים ביותר לצרכי הצוות.

🎈 עומס של שאלות וחוסר התמקדות: כאשר כל מראיין מתמקד בתחומים שלו, יש סיכון שהמועמד יעמוד בפני שורה ארוכה מדי של שאלות, ולא תהיה התמקדות בנושאים החשובים ביותר לתפקיד. במקרים כאלו, יכול להיות שלמועמד לא יינתן מספיק זמן להרחיב על התשובות שלו בכל תחום.

אז מה עושים כדי שזה יצליח?

💪 חשוב מאוד לעשות הדרכה לכל המנהלים המגייסים בחברה על ראיון עבודה נכון וחוקי.

💪 תאום פגישה מקדימה בין המנהל המקצועי לאיש משאבי האנוש. בפגישה זו כדאי לקבוע מטרות משותפות, לחלק תחומי אחריות ולהחליט על דגשים חשובים בכל תחום. איש משאבי אנוש, למשל, יוכל לשאול על כישורים רכים והתאמה תרבותית, בעוד המנהל המקצועי יבחן את הכישורים הטכניים.

💪 מומלץ להגדיר מי ישאל כל סוג שאלה, כך שכל מראיין יתמקד בתחומו באופן יעיל ולא יחזור על שאלות שכבר נשאלו. כדאי לקבוע מבנה זרימה ברור: לדוגמה, ניתן להתחיל בשאלות כלליות של נציג משאבי אנוש, להמשיך עם שאלות טכניות של המנהל המקצועי, ולסיים בדיון מסכם.

💪 בסיום הראיון, כדאי לקיים שיחת משוב קצרה בין המראיינים כדי לשתף תובנות על המועמד ולגבש החלטה ברורה או להבין אילו פרטים דורשים בדיקה נוספת. זה גם מונע חוסר הסכמה ומאפשר קבלת החלטה זריזה יותר.

💪 בנוסף, חשוב להקדיש זמן לשאלות מצד המועמד, שיאפשרו לו להבין את תהליך העבודה ואת הדינמיקה המקצועית והאישית. זה גם עוזר למועמד להרגיש מוערך ומעודד פתיחות כנה מצידו.